Папки различного вида и назначения — это неизменный атрибут делопроизводства в любом офисе. По назначению папки можно разделить на имиджевые, рекламные, подарочные и адресные. Но деление это чисто условное.

Простые фирменные папки с логотипами компании обычно используются для внутренних нужд работников офиса. Они могут быть как простыми картонными или пластиковыми, так и солидными из виниловых материалов. К этому же типу можно отнести папки для меню в кафе и ресторанах.

Для выставок, конференций, презентаций выбираются более солидные папки с печатной или тисненой символикой компании. В них могут храниться документы для презентации или подборка рекламных материалов для партнеров. Чем прочнее и солиднее выглядит материал папок, тем лучшее впечатление производит фирма.

Оригинальным подарком для партнеров могут быть папки с вложенными в них буклетами, листовками, коммерческими предложениями, визитками, блокнотами и ручками. Весь этот набор должен быть оформлен в едином фирменном стиле. Такие папки по оформлению и качеству изготовления рассчитаны на то, что ваши партнеры смогут ими пользоваться долгое время. Подарочные папки по оформлению не обязательно оформляются в фирменном стиле. Они должны в первую очередь быть привлекательными и удобными.

Адресные папки в основном используются как солидное дополнение к подарку работникам фирмы к юбилею или деловым партнерам к аналогичным событиям в их компаниях. Здесь обязательным в оформлении считается не наличие символики вашей компании, а напечатанная на обложке юбилейная дата и часто имя и фамилия виновника торжества.

ФОРМАТ И МАТЕРИАЛ

Самый популярный размер для папок это чуть больше стандартного печатного листа формата А4. Материал как уже говорилось, выбирается в зависимости от назначения папки. Но и для офисных нужд можно использовать любые виды материалов от тонкого картона до кожи с солидным тисненным изображением логотипа.